勘察院、设计院、研究院等组织,作为工程技术服务业的重要组成部分,具有技术密集型、项目驱动型、跨学科协作等特点,数字化是加快企业转型与提升竞争力的关键要素。

多年来,勘察院、设计院、研究院等不断完善信息化、数字化建设,构建了众多系统,但业务痛点依然成为企业高质量发展的桎梏。

一、蓝凌项目管理与协同设计数智化平台

基于蓝凌MK数智化工作平台打造的项目管理与协同设计系统,为勘察院、设计院、研究院等提供经营管理、财务管理、项目管理、项目档案、协同设计等应用,实现客户管理、项目投标、保证金支付、合同签订、开票收款、项目策划、项目进度、质量管理、成本管理、设计协同、文件资料、项目档案等全过程管理,全面提升经营管理水平。

二、项目管理与协同设计典型应用

1、经营管理,获客到订单全管好

系统以商机、客户、投标、合同、收付为中心,提供市场前期全过程管理,以合同和收付费为中心,提供合同执行及合同收费管理,助力从获客到订单的全程高效协同。

经营总监门户,多图表展示全局性经营指标,包括合同、开票、收入、成本、利润,呈现近3年指标数据对比。经营人员门户,让年度销售信息、近期开展的业务等可视化,包括投标、应收款、开票、退保证金等一目了然,推动经营工作高效协同。

2、财务管理,助力经营控本提效

支持保证金管理、发票管理、收入管理、借款管理、支出管理等应用,覆盖整个项目从合同签订前到项目合同完成全周期资金管理,形成财务台账,助力资金高效利用、成本有效控制。

基于财务门户,CFO可了解财务动态,掌控工程中标、合同、开票、收入、支出、利润等所有财金数据;财务人员能集中处理要办理、正办理诸多事项,提高财务服务水平与满意度。

3、项目管理,助力QCD全面达标

将企业项目管理方法和制度通过信息化系统固化、优化,以进度、质量、成本管控为核心、过程管控为手段,通过SOP(标准作业程序)建立项目运行体系,指导和规范项目的业务工作,确保项目按预定的目标和条件成果、可靠地实施。

项目门户:支持项目管理负责人、生产主管领导等实时了解项目经营情况(合同、开发票、收入、成本等)、任务进度情况、参与人员、项目执行过程等理。个人任务看板,能够实时了解自己的工作任务、进度等情况,并按红色、黄色、绿色分别区分出任务的当前状态。

项目策划:支持在线组建项目团队,合理配置人员、设备与材料等资源;策划项目任务进度,对项目各级工作计划及执行情况进行管理;按SOP模板策划项目管理层级。

项目变更:支持对项目范围、名称、人员、状态、进度的调整与流程审核,确保项目目标统一和风险可控。

质量管理: 通过SOP标准作业程序,指导和规范项目业务工作,对关键控制点工作进行细化和量化。通过系统分析、加工、整理,形成企业工作要点库、风险点库、标准库;通过项目定案会、专业定案会等,依据风险点、审查要点,融入质量管控要点,加强质量的管控。

成本管理:自动汇总发生的各成本、资金使用数据。精确、实时掌握项目成本账、资金账,让每个成本项、资金项的来龙去脉清清楚楚。

文件管理:根据项目管控层级,自动生成文件管理目录。在项目执行过程中,手动或自动方式上传各类文件。与项目档案融合。

项目沟通:对项目收函、项目发函、会议记录、工作交底、资料移交、总结后评估等项目内、外沟通事项的流程化管控。

4、协同设计,提资、校审皆高效

基于CAD专业设计软件建立协同设计平台,为生产团队提供统一、专业、集成的协同工作环境,助力设计、提资、校审、出版、签署及归档等工作更高效。

统一工作环境:支持AUTOCAD、中望CAD、浩辰CAD和基于上述平台的天正、鸿业等工具。确保各专业均可使用协同设计系统。统一工作环境,在协同设计工作台自动划分公共文件区、共享区、工作区、成品区、成品归档区;统一工作标准,推动标准图框、线性、字体、打印样式及上述标准的检查及同步;助力标准图库、标准文件、标准产品等。

资料互提:支持图层提资(将文件中指定图层提给下游专业直接使用)、文件级提资(将整体文件提给下游专业,让其根据自身需要摘取所需图形要素),提效专业内、专业间配合。

设计校审:支持实时校审(校审人员可在设计人画图时同步校审)、要点审查(将工作要点,审查要点,风险点植入工作流程,在该环节按标准步骤开展工作,确保质量。)

支持在线审批、红线批注,非要点性审查,图纸上填写批注内容,生产人员接收后,按图纸批注的意见修改图纸,再次提交校对人、审核人、审定人等,提升校审效率。

数字化出版:将企业图纸、资料出版、签署、交付等与档案管理相结合,实现数字化采集、出版与利用一体化管理。依托国家权威CA机构数字证书及签署手段、结合图档出版与利用场景,提供与设计生产管理体系无缝整合的电子签署系统,让数字化成果可满足行业要求。

5、档案管理,让成果可见、可用

支持对项目过程中产生、收集或移交的所有图纸、文件和资料等成果,按类自动归集入知识库,让项目人员可随时对这些成果进行查找利用。

档案管理:项目立项后,按类型、年度等自动生成项目档案编目。在项目执行过程中,手动、自动对项目的资料、文件、阶段成果等电子版本进行上传归档。

档案利用:在生产过程中,需参考历史项目资料可检索所需要的资料,并选择放入到待借箱,然后发起借阅申请,在归档的期限到期后,系统自动回收掉下载,预览等权限。

三、设计院项目管理与协同设计平台价值

一个平台让客户、资金、项目、设计、档案等协同更高效,蓝凌正助力设计院等组织生产经营一体化、质量管理标准化、在线校审实时化、成果出版数字化,创造更多价值。

包括大连市化工设计院、拉萨市设计集团、筑道设计等越来越多的组织,选择该平台,加速生产经营数字化转型,实现高质量创新发展。

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